Datenschutzerklärung für Teilnehmer:innen von Veranstaltungen der ABCSG

(Stand: 11.5.2021)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Verein zur Prävention und Therapie bösartiger Erkrankungen,
Austrian Breast and Colorectal Cancer Study Group, ABCSG
Nussdorfer Platz 8
1190 Wien, Österreich
E-Mail: info@abcsg.at
Telefon: +43 1 409 09 90
Internet: www.abcsg.at

ABCSG Datenschutzbeauftragte/r:
E-Mail: privacy@abcsg.at

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die ABCSG verarbeitet Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Unter „personenbezogenen Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen (etwa Namen und Adressen).

In der Folge finden Sie datenschutzrechtliche Informationen für Teilnehmer/Innen von Veranstaltungen, E-Learnings und sonstigen Fortbildungen (im Weiteren „Veranstaltung“ genannt):

Datenkategorien/Zweck der Verarbeitung

Folgende Datenkategorien werden im Rahmen der Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet:

Die im Zuge Ihrer Anmeldung zu der Veranstaltung/ von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ÖÄK-Arztnummer, Name und Anschrift Ihres Arbeitgebers), zum Zweck der Durchführung der Registrierung zu der Veranstaltung und/oder für die Zusendung von Einwahldaten und Teilnahmebestätigungen. Gegebenenfalls werden freiwillig und nicht verpflichtend bekanntgegebene persönliche Wünsche verarbeitet, wie z.B. Diätwünsche/Allergien/Lebensmittelunverträglichkeiten oder auch Kontaktdaten Mitreisender Angehöriger.
Foto-/Ton- und Videoaufnahmen/Live-Stream: Ihm Rahmen von Veranstaltungen werden regelmäßig Foto-/Ton- und Videoaufnahmen/Live-Stream-Aufzeichnungen zum Zweck der Dokumentation und Nachberichterstattung der Veranstaltung erstellt, diese können in Print- und Online-Medien, auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, auf der Website/Intranet der ABCSG sowie im Intranet der Veranstalter und /oder Partner veröffentlicht werden.
Sonstige personenbezogene Daten, welche im Zuge der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen (z.B. Dauer des Logins während einer Online-Veranstaltung, Anmeldelisten zur Dokumentation der Teilnahme an einer Präsenzveranstaltung, persönliche Angaben beim Abschlusstest), falls zutreffend, zur Durchführung des Erhalts bestimmter Fortbildungspunkte.

Wir weisen Sie ebenfalls darauf hin, dass das Herstellen von Video- Bild- oder Tonaufnahmen der Veranstaltung oder Teilen dieser, wie z.B. Inhalte bestimmter Präsentationsfolien bzw. diese selbst (unabhängig ob diese virtuell, hybrid oder on-site stattfindet; bei on-site Veranstaltungen gilt dies auch für jegliche Unterlagen) nicht erlaubt ist.

Rechtsgrundlage/Dauer der Speicherung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen erfolgt einerseits aufgrund Ihrer Anfrage zur Teilnahme und daher gem Art6 Abs 1 lit b zu den oben genannten Zwecken für die Erfüllung der Teilnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. (und/oder Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen: Organisation und Abwicklungen von internen und externen Veranstaltungen sowie Berichterstattung) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden für die Dauer von derzeit 7 Jahren bei uns gespeichert.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten achten wir stets auf ein möglichst hohes Sicherheitsniveau. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten nur an vorher vertraglich verpflichtete Auftragsverarbeiter (Dienstleister) weitergegeben, wobei wir auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich bleiben. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur an Dritte übermittelt, die dem EU-Datenschutzrecht unterliegen oder die zur Einhaltung eines entsprechenden Schutzniveaus verpflichtet sind/wurden. Beispiele hierfür sind: Bei On-Site-Veranstaltungen- soweit für die Zimmerbuchung notwendig – Übermittlung an die jeweiligen Hotels, sowie – falls notwendig, zum Erhalt von Fortbildungspunkten – an die Österreichische Ärzte Kammer.

Ihre Rechte/Betroffenenrechte

Nach der DSGVO bestehen folgende Betroffenenrechte mit den in den jeweiligen Bestimmungen vorgesehenen Ausnahmen:

Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art 77 DSGVO, insbesondere österreichische Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at), Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, mit Wirkung für die Zukunft. Unseren Datenschutzbeauftragen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. zur Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechten erreichen Sie unter privacy@abcsg.at.

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